Hier wird in einem Organigramm beschrieben, wie die Akteure bei der Bearbeitung der Projektaufgaben zusammenspielen sollen.

• Projekt : Förderung der internen Kommunikation
                  Sicherstellung eines funktionierenden und transparenten Informationsaustausches
• Projekt : Bessere „Auffindbarkeit“ der Innenstadt
• Projekt : Entwicklung und Kommunikation der „Marke Waltrop“
                  -   „Waltrop spricht mit einer Zunge“ – klare und eindeutige Botschaften
                  -   Erstellung und Umsetzung eines Werbekonzeptes
                  -   Einbindung in regionale Gremienarbeit

• Projekt : Zentrale Veranstaltungskoordination
• Projekt : eigene Veranstaltungen
                  -   Unterstützung bei der Planung, Organisation, Vermarktung und 
                       Koordination örtlicher Leistungsträger als Dienstleister
                  -   Kooperationsveranstaltungen

• Projekt : Profilierung und Stärkung der Innenstadt
• Projekt : Förderung des Erlebniseinkaufs
                  -   Verbesserung des Angebots
• Projekt : Kundenbindung
• Projekt : Frequenzsteigerung
• Projekt : Flächenmanagement
• Projekt : Koordination der (Innen-)Stadtinteressen

• Projekt : Potentialanalyse
                  -   Was sind die Waltroper Tourismus-Potenziale?
                  -   Wo können Synergien hergestellt werden?
• Projekt : Einbindung in die Region

• Breitenwirkung
  -   Einbindung möglichst vieler Akteure
  -   Teilnahme von Personen, Unternehmen, Vereinen, Initiativen
• Transparenz + Nachvollziehbarkeit
   -  der Arbeitsweise, der Funktionen und Kompetenzen
   -  der Themen und Maßnahmen, der Entscheidungen
• Organisatorische Unabhängigkeit
  -   klare Abgrenzung zu bestehenden Strukturen
• Kontinuität + Flexibilität
  -   langfristig stabiler Rahmen
  -   flexible Entscheidungsstrukturen
• Inhaltliche/fachliche Emanzipation/Kompetenz
  -   Sicherung der personellen Kapazitäten für Kernaufgaben
• und der eigenständigen Arbeitsfähigkeit

• Public Private Partnership als Basis
• eindeutiger „Stadt-Konsens“ – unumstrittene Anerkennung der Organisation
• professionelle Geschäftsführung und ehrenamtliches Engagement
• keine Überschneidungen bei Zuständigkeiten
• solides Finanzierungskonzept

Privat - Kundenbindung, Service

• City-Check 2*Anno
• Kundenumfrage
• Lokalanzeiger - Rundbriefe
• Betreuung City - Card
• Ladezonen
• Parkgelderstattung
• Gewinnspiele
• Kinder-betreuung
• + NN
  

Privat - Events, Belebung, Frequenz

• Stadt-Trittsteine
• Kooperation Kulturbüro
• Familientage
• Baumesse
• Parkfest
• Blumenmarkt
• City + Weinfest
• Weihnachtsmarkt mit „Dreams on Ice“
• + NN
  

Öffentlich - Aufenthaltsqualität, Gestaltung

• Sicherheit
• Gestaltungssatzung, CI fördern
• Sauberkeit - Aktion Müll
• Standorte Abfallbehälter
• Spielplätze, Sponsoring - Spiele - Points
• Gestaltung Parkeingang
• Fahrrad - + Infopunkt
• + NN
  

Öffentlich - Stadtmarketing, übergreifende Aufgaben

• Integration Zeche + Hebewerk
• Studienarbeit Stadtpark einbr.
• MANUFACTUM- Image
• Positionierung Waltrop-Leitbild
• Projekt: „Waltrop bringt Geschichte auf den Weg.“
• Organisation Stadtmarketing insgesamt
• Pro Kapelle
• + NN
  

Privat - Angebot Handel und Gastronomie

• Umlandbindung
• Bauernmarkt
• Einzelhandels-Angebot
• Gastronomie
• Einzelhandelsmärktekonzept (verkaufsoffene Sonntage)
• Fortbildung, Qualitätsverbesserungen, Schulungen
• Leerflächen- und Schaufenstergestaltung
• +NN
  

Öffentlich - Stadtentwicklung und Verkehr

• Parkleitsystem
• Verkehrsleitsystem
• Mitarbeit am Verkehrskonzept
• Optimierung der Parkraumbewirtschaftung
• Förderung eines interessanten Branchenmix in der City
• + NN
  

Privat/Öffentl. - Image, Werbung, Öffentlich-keitsarbeit

• Leerstandsmanagement
• Sonderbeilagen
• Aufkleber
• Ortseingangstafeln
• Plakate/ Banner
• Radiospots
• Pressegespräche
• City-Check
• Losaktionen, Gewinnspiele
• T-Shirts, Sticker
• + NN